Os deveres de um assessor são frequentemente considerados menores. Bem, na maioria das coisas, são pessoas que estão se formando para ingressar no mercado de trabalho.
Porém, um assistente tem um peso muito importante dentro de uma empresa. É por isso que aqui explicamos tudo o que você precisa saber sobre um Assistente de Recursos Humanos.
A função de auxiliar de Recursos Humanos contribui para garantir a eficácia das atividades desenvolvidas na área de RH de uma empresa. Independentemente de ser pequeno ou grande.
Trabalho como assistente de recursos humanos
Os assistentes de RH auxiliam os gerentes e outros especialistas na execução de várias tarefas administrativas. Algumas delas são:
- Processe a documentação pertinente às reclamações.
- Ausências do pessoal.
- Avaliação de desempenho juntamente com o respectivo relatório.
- Acompanhamento da informação referente a remuneração e outros benefícios.
- Treinamento e desenvolvimento.
- Elaboração e gestão de orçamentos.
- Trabalho como assistente de recursos humanos
Quais são suas principais funções em detalhes?
Um Assistente de Recursos Humanos desempenha -especialmente- as seguintes funções:
Ele processa as informações que darão suporte a várias funções na área.
Verifique e registre a documentação pertinente do pessoal em seus respectivos arquivos.
Coleta, prepara e atualiza relatórios e documentos relacionados às atividades da equipe. (Recrutamento, demissão, faltas, faltas, reclamações, etc.)
Oferece assistência no processo de recrutamento:
- Poste vagas
- Ele coleta informações dos candidatos e as encaminha para as áreas pertinentes, dependendo das posições.
- Auxilia na seleção de candidatos.
- Os candidatos são contatados e entrevistas de emprego agendadas.
- Administra e classifica as avaliações pré-emprego, geralmente testes psicométricos.
- Verifique os dados do candidato, como escolaridade, experiência profissional e referências.
- Dê o acompanhamento necessário a cada um dos candidatos.
- Trabalho como assistente de recursos humanos
- Auxilia no processo de contratação.
- Prepare o arquivo do novo funcionário.
- Verifique se a documentação fornecida está completa.
- Dá a indução necessária sobre a empresa aos novos colaboradores e ajuda a dirimir as dúvidas e preocupações que os novos colaboradores possam ter.
Acompanhe os arquivos de funcionários e reivindicações:
- Reveja cuidadosamente os arquivos para verificar se a documentação necessária está completa.
- Registra e arquiva reclamações, análises de desempenho e ações disciplinares.
- Preencher a papelada correspondente ao fim da relação de trabalho. Ele também fornece assistência durante as entrevistas de desligamento de funcionários.
Fornece assistência no gerenciamento de folha de pagamento e benefícios:
- Processar folha de pagamento.
- Rastreia os dias de férias e licença médica de cada funcionário.
- Aconselha ou fornece respostas a perguntas sobre a folha de pagamento.
- Audita a folha de pagamento para recomendar as correções pertinentes.
- Atualizar e acompanhar os benefícios dos funcionários, sua situação ou cargo, entre outros.
- Auxilia na coordenação de eventos internos, sejam recreativos ou de treinamento.
- Trabalho como assistente de recursos humanos
- Outras funções do Assistente de Recursos Humanos
- É o elo entre empregadores e empregados.
- Processe chamadas e e-mails recebidos sobre perguntas sobre pagamentos, férias, etc.
- Mantém as informações do banco de dados atualizadas.
- É o elo entre os provedores de benefícios aos empregados, como as seguradoras.
- Agende compromissos e reuniões.
- Elabora relatórios e planilhas.
Perfil exigido do candidato
O candidato a preencher a vaga de Auxiliar de Recursos Humanos deve ter o seguinte perfil, ou requisitos:
Graduado nas carreiras de: Administração, contabilidade ou finalidade.
Excelente capacidade de comunicação para se expressar com clareza e garantir um ambiente harmonioso dentro da empresa.
Vocação de serviço.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Organizado e capaz de administrar seu tempo de forma eficaz.
Capacidade de trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo.
Capacidade analítica e capacidade de resolução de conflitos.
Atenção aos detalhes, principalmente no acompanhamento do trabalho e dos funcionários.
Capacidades administrativas. Ou seja: manuseie encomendas de escritório, mantenha um banco de dados atualizado. Saiba como criar gráficos, analisar relatórios, criar organogramas e alguns planos de trabalho.
Seja pro ativo.
Possui de um a três anos de experiência em cargos administrativos.
Como você pode ver, o trabalho de um Assistente de Recursos Humanos não é tão simples quanto parece. É uma posição importante que requer uma pessoa especializada na área.
Atualmente, é um cargo muito procurado, pois independentemente do ramo de atividade ou do porte da empresa, é necessário alguém com experiência para realizar as atividades.
Cargo de assistente de recursos humanos
Um excelente cargo geralmente inclui um termo geral, nível de experiência e requisitos especiais. O termo geral otimizará o título do seu cargo para que apareça em uma pesquisa geral de empregos da mesma natureza.
O nível de experiência o ajudará a atrair os candidatos mais qualificados, destacando a quantidade de responsabilidade e conhecimento prévio necessários. E se sua posição for especializada, considere incluir a especialização no título do trabalho também.
Mas evite usar títulos, abreviações ou acrônimos internos para garantir que as pessoas entendam o que é sua postagem antes de clicarem.
- Exemplos de cargos de assistente de RH
- Assistente de recursos humanos
- Assistente de RH Júnior
- Assistente de Recursos Humanos (com competência ADP Workforce Now)
- Assistente de recursos humanos (meio período)
- Assistente de recursos humanos
Resumo do trabalho do assistente de recursos humanos
Uma boa descrição de cargo começa com um resumo convincente do cargo e de sua função na empresa. Seu resumo deve fornecer uma visão geral de sua empresa e as expectativas para o cargo.
Descreva os tipos de atividades e responsabilidades exigidas para o trabalho, para que os candidatos possam determinar se são qualificados ou se o trabalho é adequado.
O candidato aprovado será responsável por fornecer suporte administrativo para o departamento, auxiliando no processo de contratação, agendamento de orientações de novos funcionários e treinamento e inserindo um grande volume de registros de empregos em nosso banco de dados de recursos humanos.
Se você é um profissional com grande senso de discrição e experiência em digitação de dados, gostaríamos de saber sua opinião.